Il sopralluogo è la visita tecnica con cui il consulente o il tecnico campionatore ricostruisce schema impiantistico, criticità, modalità d'uso e abitudini gestionali della struttura. Comprende: ricognizione della centrale termica e degli accumuli, ispezione delle colonne, individuazione di rami morti, censimento dei punti distali, verifica delle temperature in più punti, intervista al personale tecnico.
L'output del sopralluogo è una mappatura dell'impianto, una checklist delle criticità e la definizione del piano di campionamento personalizzato. È una fase senza la quale qualunque analisi rischia di essere parziale o non rappresentativa.
In strutture grandi o complesse il sopralluogo può richiedere più giornate ed essere ripetuto periodicamente, soprattutto in caso di ristrutturazioni, cambi di destinazione d'uso o esiti analitici non conformi.
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